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開源ERP
Odoo老楊上海開源智造軟件有限公司聯合創始人
世界排名第一的免費開源OdooERP挖腳用友U8。張老板的公司在上海，研發生產紫外光源設備。這幾年疫情，紫外光消毒設備需求量激增，張老板的生意大好。張老板的訂單，主要來自醫院的需求，訂單設備，大約一半是標準產品，一半需要按客戶要求，研發設計，定制生產。張老板的公司前些年上了用友的U8 ERP，但基本只有采購、倉庫、和財務在用。銷售、研發、生產基本用不起來，主要原因是定制性產品的料號、BoM在U8處理起來太麻煩了。生意好，銷售不愁，但訂單多了，交付成問題。如何縮短交付周期，減少售后問題，成了張老板操心的主要議題。張老板上過一次U8，交了不少學費，有過ERP經驗。張老板考察了幾個月，對世界排名第一的免費開源Odoo ERP特別感興趣。張老板自己下載安裝了Odoo，試用了一段時間，發現Odoo功能比U8多得多，如Odoo的CRM、PLM、在線定制等等功能，都非常有用。Odoo的功能設計，比U8更人性化，更靈活，上手很快。免費開源，擴展開發也容易，不受限于廠商，可以做到自主可控。不過，產品資料，庫存數據，財務賬套，都在U8系統，人員操作習慣也跟著U8養成了。張老板發愁的是，U8問題很多，但系統切換工作量大，搞不好傷筋動骨，談何容易。張老板找到開源智造，希望借鑒一下同行老板有沒有好的系統切換辦法。針對張老板的問題，開源智造建議，系統切換分步走。第一步，先上Odoo的一些外圍功能，如人員考勤，請休假，費用報銷等。這些業務是新系統，沒有歷史包袱的問題，實施起來容易。這些業務又是需要全員使用的功能，可以讓大家熟悉Odoo的操作，為下一步核心業務切換打基礎。第二步，實施產品研發功能（PLM），包括研發料號管理、BoM管理、圖紙管理、研發項目管理。這一步，也是U8沒有的新功能，沒有歷史包袱問題，但已經涉及核心業務了。第三步，切換U8，包括銷售、采購、庫存、生產、財務等核心管理功能。經過第一步，全員熟悉了Odoo的使用界面和操作風格，經過第二步，ERP最重要的基礎數據，產品檔案和BoM遷移到了新系統，第三步切換生產管理等業務就容易很多了。Odoo免費開源，和谷歌的安卓系統一樣，Odoo有一個龐大的應用市場，應用市場有幾萬個可供下載安裝的功能插件。其中有Odoo和企業微信、釘釘集成的功能插件，也有辦公自動化OA的相關功能插件。1、Odoo的考勤，直接和企業微信對接。員工每天使用企業微信打卡，Odoo考勤模塊自動抓取企業微信打卡數據，作為考勤記錄。對于考勤異常的記錄，如忘記打卡、遲到等，Odoo會自動識別異常，相關主管有權限處理異常。2、Odoo的費用報銷，可以通過Odoo的OA插件，設定任意審批流程。員工提交報銷單，上傳發票等附件，提交審批，系統發送審批通知到相關人員的企業微信。審批人打開企業微信，點擊審批通知，企業微信自動登錄Odoo，顯示待審批單據，點擊“同意”或“駁回”按鈕，完成審批。各級主管完成報銷單審批后，報銷單據進入財務處理。財務審核報銷發票，支付報銷款項。系統自動生成報銷相關的會計憑證，完成財務記賬。這個系統切換路線，張老板感覺非常好，即使不切換，把Odoo的考勤，OA功能用起來，也是非常有價值的事情！
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